Privacyverklaring Montari Digitale Werkbon

Deze verklaring gaat over de app Montari Digitale Werkbon voor iPhone en Android (bundel- en pakketnaam nl.montari.werkbon). Voor de website montari.nl geldt de aparte privacyverklaring.

Kort samengevat

Montari werkt zonder account en zonder server van ons. Alles wat je in de app vastlegt blijft op je eigen telefoon staan. Wij kunnen niet bij je werkbonnen, je klanten of je foto’s. Gegevens verlaten je toestel alleen op het moment dat jij zelf iets deelt, bijvoorbeeld een PDF naar je klant of een back-upbestand naar je eigen opslag. De enige uitzondering is het inspreken: dat loopt via de spraakdienst van je toestel, op de iPhone van Apple en op Android meestal van Google (zie Spraakherkenning hieronder).

Welke gegevens de app vastlegt

Je legt zelf gegevens vast in de app. Dat kunnen zijn:

• Bedrijfsgegevens die je bij de instellingen invult, zoals bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer, IBAN, uurtarief en je logo.
• Klantgegevens die je invoert of inspreekt, zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
• Werkbongegevens, zoals omschrijving van het werk, uren, materialen, tarieven, btw en totalen.
• Klusfoto’s die je met de camera maakt of uit je galerij kiest.
• De handtekening en de naam van de opdrachtgever.
• De tekst die je inspreekt, als hulpmiddel om de werkbon voor te stellen.

Al deze gegevens staan in de lokale opslag van de app op je toestel.

Wat er met die gegevens gebeurt

Montari verstuurt deze gegevens niet naar ons en niet naar derden. Er is geen Montari-account, geen Montari-server, geen advertentienetwerk, geen analytics en geen crashrapportage in de app, en de app volgt je niet via andere apps of websites.

Behalve bij het inspreken (zie Spraakherkenning) verlaten gegevens je toestel alleen wanneer jij daar zelf opdracht toe geeft:

• Je deelt een werkbon als PDF, bijvoorbeeld via e-mail of WhatsApp. Jij kiest de ontvanger.
• Je exporteert een boekhoudbestand (CSV) en deelt dat, bijvoorbeeld met je boekhouder.
• Je maakt een back-up (JSON) en slaat die op of deelt die met jezelf.

Back-ups van je telefoon

• Op de iPhone: staat iCloud-reservekopie of een reservekopie op je computer aan, dan kan die de gegevens van de app bevatten, zodat je ze op een nieuwe iPhone terugkrijgt. Die reservekopie regelt Apple, onder het privacybeleid van Apple en jouw instellingen; wij kunnen er niet bij. Je zet hem uit in de instellingen van je iPhone.
• Op Android: de app doet niet mee aan de ingebouwde back-up van Android. Een back-up maak je zelf in de app.

Abonnementen en betalingen

Je kunt in de app een abonnement afsluiten. Dat loopt via de winkel waar je de app hebt geïnstalleerd: Apple via de App Store op de iPhone, en Google Play Billing op Android.

• Montari verwerkt zelf geen betalingen en ziet je betaalgegevens niet. Je betaalmethode en je transacties gaan naar Apple of Google, onder het privacybeleid van die winkel.
• De app vraagt bij het starten aan de winkel welk abonnement er op je account loopt. Wat er terugkomt is alleen het plan, dus Start, Pro of Zakelijk; geen gegevens over jou als persoon. Het plan, en of de winkel het de laatste keren niet kon bevestigen, bewaart de app alleen op je toestel.
• Er hangt geen Montari-account aan je abonnementen er gaat niets over je aankoop naar ons. Opzeggen doe je op de iPhone via Instellingen > je naam > Abonnementen, en op Android in Google Play.
• Zonder abonnement blijft de app je bestaande werkbonnen tonen, delen als PDF en back-uppen. Je gegevens worden nooit vastgehouden achter een betaalmuur.

Spraakherkenning

Als je de spreekknop gebruikt, zet je toestel je spraak om in tekst. Op de iPhone gebruikt Montari daarvoor de spraakherkenning van Apple; die stuurt je spraak naar Apple om hem om te zetten, onder het privacybeleid van Apple. Op Android gebruikt Montari de spraakherkenning die op je toestel aanwezig is. Afhankelijk van je toestel en je Google-instellingen kan die dienst je spraak tijdelijk buiten het toestel verwerken, onder de voorwaarden en het privacybeleid van de aanbieder van die dienst, meestal Google.

Montari bewaart zelf geen audio. Alleen de omgezette tekst komt in de app terecht, en die kun je altijd aanpassen of verwijderen. Wil je geen spraakherkenning gebruiken, dan kun je alles handmatig invoeren; de app werkt volledig zonder de spreekknop.

Toestemmingen die de app vraagt

• Microfoon: alleen om je werkzaamheden te kunnen inspreken. Je kunt dit weigeren en de app gewoon gebruiken.
• Spraakherkenning (iPhone): de iPhone vraagt apart toestemming om je spraak door Apple in tekst te laten omzetten.
• Camera: alleen als je zelf een klusfoto maakt.
• Foto’s en bestanden:om klusfoto’s toe te voegen en om PDF’s, exports en back-ups op te slaan of te delen.
• Internet: alleen nodig voor de spraakherkenning en voor de afhandeling van een abonnement via de App Store of Google Play; Montari verstuurt zelf geen gegevens naar ons.

Bewaartermijn en verwijderen

Jij bepaalt hoe lang je gegevens bewaart. In de app kun je losse werkbonnen verwijderen, en via Instellingen kun je alle lokale appgegevens in één keer wissen. Als je de app verwijdert, verdwijnen de gegevens op je toestel mee. Omdat wij geen kopie hebben, kunnen wij niets voor je herstellen. Maak daarom regelmatig zelf een back-up.

Houd er rekening mee dat je zelf verantwoordelijk bent voor de wettelijke bewaarplicht van je administratie.

Jouw rol en onze rol onder de AVG

Omdat de gegevens van jouw klanten alleen op jouw toestel staan en wij daar geen toegang toe hebben, ben jij de verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens. Wij leveren alleen de software. Wij verwerken zelf geen persoonsgegevens van jouw klanten.

Kinderen

Montari is een zakelijke app voor vakmensen en is niet gericht op kinderen.

Wijzigingen

Als de app verandert, bijvoorbeeld wanneer er in de toekomst een account of synchronisatie bijkomt, passen wij deze verklaring aan voordat die functie live gaat.

Contact

Vragen over je privacy of over deze verklaring? Mail info@montari.nl.