Privacyverklaring Montari Digitale Werkbon

Deze verklaring gaat over de Android-app Montari Digitale Werkbon (pakketnaam nl.montari.werkbon). Voor de website montari.nl geldt de aparte privacyverklaring.

Kort samengevat

Montari werkt zonder account en zonder server van ons. Alles wat je in de app vastlegt blijft op je eigen telefoon staan. Wij kunnen niet bij je werkbonnen, je klanten of je foto’s. Gegevens verlaten je toestel alleen op het moment dat jij zelf iets deelt, bijvoorbeeld een PDF naar je klant of een back-upbestand naar je eigen opslag.

Welke gegevens de app vastlegt

Je legt zelf gegevens vast in de app. Dat kunnen zijn:

• Bedrijfsgegevens die je bij de instellingen invult, zoals bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer, IBAN, uurtarief en je logo.
• Klantgegevens die je invoert of inspreekt, zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
• Werkbongegevens, zoals omschrijving van het werk, uren, materialen, tarieven, btw en totalen.
• Klusfoto’s die je met de camera maakt of uit je galerij kiest.
• De handtekening en de naam van de opdrachtgever.
• De tekst die je inspreekt, als hulpmiddel om de werkbon voor te stellen.

Al deze gegevens staan in de lokale opslag van de app op je toestel.

Wat er met die gegevens gebeurt

Montari verstuurt deze gegevens niet naar ons en niet naar derden. Er is geen Montari-account, geen Montari-server, geen advertentienetwerk, geen analytics en geen crashrapportage in de app.

Gegevens verlaten je toestel alleen wanneer jij daar zelf opdracht toe geeft:

• Je deelt een werkbon als PDF, bijvoorbeeld via e-mail of WhatsApp. Jij kiest de ontvanger.
• Je exporteert een boekhoudbestand (CSV) en deelt dat, bijvoorbeeld met je boekhouder.
• Je maakt een back-up (JSON) en slaat die op of deelt die met jezelf.

Abonnementen en betalingen

Je kunt in de app een abonnement afsluiten. Dat loopt via Google Play Billing, de betaaldienst die al op je Android-toestel aanwezig is.

• Montari verwerkt zelf geen betalingen en ziet je betaalgegevens niet. Je betaalmethode en je transacties gaan naar Google, onder het privacybeleid van Google.
• De app vraagt bij het starten aan Google Play welk abonnement er op dit toestel loopt. Wat er terugkomt is alleen het plan, dus Start of Pro; geen gegevens over jou als persoon.
• Er hangt geen Montari-account aan je abonnement en er gaat niets over je aankoop naar ons. Opzeggen doe je in Google Play.
• Zonder abonnement blijft de app je bestaande werkbonnen tonen, delen als PDF en back-uppen. Je gegevens worden nooit vastgehouden achter een betaalmuur.

Spraakherkenning

Als je de spreekknop gebruikt, zet je toestel je spraak om in tekst. Daarvoor gebruikt Montari de spraakherkenning die op je Android-toestel aanwezig is. Afhankelijk van je toestel en je Google-instellingen kan die dienst je spraak tijdelijk buiten het toestel verwerken. Dat gebeurt onder de voorwaarden en het privacybeleid van de aanbieder van die dienst, meestal Google.

Montari bewaart zelf geen audio. Alleen de omgezette tekst komt in de app terecht, en die kun je altijd aanpassen of verwijderen. Wil je geen spraakherkenning gebruiken, dan kun je alles handmatig invoeren; de app werkt volledig zonder de spreekknop.

Toestemmingen die de app vraagt

• Microfoon: alleen om je werkzaamheden te kunnen inspreken. Je kunt dit weigeren en de app gewoon gebruiken.
• Foto’s en bestanden:om klusfoto’s toe te voegen en om PDF’s, exports en back-ups op te slaan of te delen.
• Internet: alleen technisch nodig voor de app en voor de afhandeling van een abonnement via Google Play; Montari verstuurt zelf geen gegevens naar ons.

Bewaartermijn en verwijderen

Jij bepaalt hoe lang je gegevens bewaart. In de app kun je losse werkbonnen verwijderen, en via Instellingen kun je alle lokale appgegevens in één keer wissen. Als je de app verwijdert, verdwijnen de gegevens op je toestel mee. Omdat wij geen kopie hebben, kunnen wij niets voor je herstellen. Maak daarom regelmatig zelf een back-up.

Houd er rekening mee dat je zelf verantwoordelijk bent voor de wettelijke bewaarplicht van je administratie.

Jouw rol en onze rol onder de AVG

Omdat de gegevens van jouw klanten alleen op jouw toestel staan en wij daar geen toegang toe hebben, ben jij de verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens. Wij leveren alleen de software. Wij verwerken zelf geen persoonsgegevens van jouw klanten.

Kinderen

Montari is een zakelijke app voor vakmensen en is niet gericht op kinderen.

Wijzigingen

Als de app verandert, bijvoorbeeld wanneer er in de toekomst een account of synchronisatie bijkomt, passen wij deze verklaring aan voordat die functie live gaat.

Contact

Vragen over je privacy of over deze verklaring? Mail info@montari.nl.