Question 1

Welke bedrijfsprocessen kun je automatiseren?

Accepted Answer

Vrijwel elk proces dat begint met 'iemand ontvangt iets en zet het over naar een systeem': orderverwerking, facturatie, offertes, e-mailafhandeling, planning, rapportages, klantvragen, onboarding en inkoop. In de intake brengen we exact in kaart waar bij jou de meeste uren weglekken.

Question 2

Wat kost het automatiseren van bedrijfsprocessen?

Accepted Answer

Het model is een eenmalige setup om de systemen te bouwen en in te richten, en daarna een vaste maandelijkse fee voor het draaien, bewaken en doorontwikkelen ervan. De omvang van de setup beweegt mee met het project, dus we werken niet met een prijslijst maar met een business case: we rekenen eerst uit wat automatisering je oplevert in uren en euro's, en daar hoort een concrete prijs bij. Klopt de som niet, dan starten we niet en zeggen we dat gewoon.

Question 3

Hoe lang duurt een automatiseringstraject?

Accepted Answer

De procesanalyse en business case staan binnen enkele weken. Daarna zie je de eerste automatisering binnen weken op je eigen data draaien, niet binnen kwartalen. We beginnen met één proces, bewijzen dat het werkt, en breiden dan pas uit.

Question 4

Werkt dit met onze bestaande systemen zoals Exact, AFAS of SAP?

Accepted Answer

Ja. We bouwen in jouw bestaande omgeving, niet ernaast. Exact, AFAS, SAP, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, planning- en logistieke pakketten: daar leeft je werk, dus daar koppelen wij. Of jouw pakket koppelbaar is, weten we na de analyse, vóórdat je aan de bouw begint.

Question 5

Is AI-automatisering veilig en AVG-proof?

Accepted Answer

Je data blijft binnen jouw omgeving en binnen de EU. Er komt standaard een verwerkersovereenkomst, we trainen geen modellen op jouw data, en elke actie die een automatisering uitvoert is terug te lezen in een log. AVG is bij ons een ontwerpprincipe, geen bijlage.

Question 6

Wat gebeurt er als een geautomatiseerd systeem uitvalt?

Accepted Answer

Elk systeem dat wij bouwen wordt continu bewaakt en meldt afwijkingen voordat jij ze merkt. Faalt een automatisering, dan valt het werk terug naar je bestaande menselijke werkwijze en raakt er niets kwijt. Beheer en monitoring zitten in de vaste maandelijkse fee, het is geen optionele extra.

Question 7

Vervangt dit banen?

Accepted Answer

Meestal niet. Het vervangt het deel van banen waar niemand rouwig om is: overtikken, kopiëren, controleren, rapportjes bouwen. Je mensen houden hun kennis en raken het repeterende werk kwijt. En voor het werk dat blijft liggen is toch geen mens te vinden.

Question 8

Waarom niet gewoon ChatGPT, Zapier of onze eigen IT?

Accepted Answer

Voor drie losse taakjes heb je ons niet nodig, dan is Zapier prima. Het verschil zit in processen die over meerdere systemen lopen, uitzonderingen kennen en elke nacht foutloos in je ERP moeten landen. Eigen IT kán het bouwen, maar heeft een backlog; wij bouwen mét je IT-afdeling, niet om hen heen.

Question 9

Van wie is de oplossing die jullie bouwen?

Accepted Answer

Van jou. Code, koppelingen, configuratie en documentatie zijn eigendom van jouw bedrijf en draaien op infrastructuur waar jij bij kunt. Stoppen kan, zonder meerjarige contracten: het systeem blijft gewoon van jou en blijft gewoon draaien.

Question 10

Wat als Montari er morgen niet meer is?

Accepted Answer

Dan draait je systeem door. Broncode en documentatie liggen bij jou, zodat je eigen IT of een andere partij het kan overnemen. Een partner die je vasthoudt met contracten is geen partner; wij houden je vast met werk dat blijft draaien.

Question 11

Wat vraagt een traject van ons team?

Accepted Answer

Reken op enkele uren per week van je key users tijdens de analyse en bouw, vooral om uit te leggen hoe het werk nu echt loopt. Je team hoeft geen AI te begrijpen, wel hun eigen proces. Dat is genoeg, en dat bewaken wij.

Question 12

Hoe weet ik welke processen ik als eerste moet automatiseren?

Accepted Answer

Kijk naar hoog volume, veel herhaling en weinig uitzonderingen: daar is de winst het grootst en het risico het kleinst. Precies die afweging maken we in de gratis proces-scan en de intake, onderbouwd met jouw eigen cijfers.

Question 13

Wat als de business case niet rond komt?

Accepted Answer

Dan adviseren we je om niet met ons te starten. We bouwen alleen wat zichzelf terugverdient, dat scheelt jou een dure vergissing. Je houdt de procesanalyse, wij houden onze geloofwaardigheid.

Question 14

Kunnen jullie werkbonnen automatiseren?

Accepted Answer

Ja. Digitale werkbonnen zijn een van de meest gevraagde automatiseringen in bouw en installatie: de werkbon stroomt direct door naar urenregistratie en facturatie, zonder overtypen en zonder vergeten bonnen. Je hoeft er geen aparte werkbon-app voor te kopen; wij automatiseren het in de software die je al hebt.

Question 15

Hoe voorkomen jullie dat AI iets geks naar onze klanten stuurt?

Accepted Answer

Met een simpele regel: twijfelt het systeem, dan beslist een mens. Repeterende, regelgebonden stappen gaan automatisch; alles wat onzeker of afwijkend is gaat naar een mens, mét het voorwerk klaar. Geen enkele automatisering van ons communiceert naar buiten zonder dat jij bepaald hebt wanneer dat mag.

De Radar.

AI-automatisering voor bouw en installatie: van werkbon tot factuur

AI-automatisering groothandel: orders, backorders en levertijden op de automatische stand

AI-automatisering industrie: werkorders, inkoop en kwaliteit die zichzelf regelen

AI-automatisering logistiek: minder overtypen, meer grip op je planning

AI-automatisering in de zakelijke dienstverlening: minder overtypen, meer advies

Bedrijfsprocessen automatiseren in 2026: wat echt werkt en wat onzin is

Digitale werkbonnen: van bon op het dashboard naar factuur dezelfde dag

Software voor installatiebedrijven: het probleem is zelden het pakket

Wat AI-agents echt doen in je bedrijf, voorbij de hype

Van werkbon naar factuur: zo dicht je het gat tussen klus klaar en geld binnen

AI-agents en je bedrijfssystemen: wie heeft er straks de sleutels