diensten · per werkproces
Bedrijfsprocessen die we automatiseren.
Automatisering begint bij een proces, niet bij een tool. Hieronder staan de werkprocessen die we het vaakst overnemen, elk met de aanpak die we daarvoor gebruiken en wat het in de praktijk oplevert.
We bouwen in de systemen die je al hebt. Geen migratie, geen nieuw pakket dat iedereen opnieuw moet leren, en vooraf een doorgerekende business case zodat je weet wat het oplevert voordat er iets gebouwd wordt.
Alle processen
Orderverwerking laten automatiseren
Orders uit mail, PDF en portalen automatisch herkend, gecontroleerd en geboekt in je ERP. Eerst een doorgerekende business case, dan pas bouwen.
Zo pakken we dit aanFactuurverwerking laten automatiseren
Inkoopfacturen automatisch ingeboekt, gematcht met order en pakbon en klaargezet voor akkoord. Het oordeel blijft bij een mens, het handwerk neemt af.
Zo pakken we dit aanE-mailverwerking laten automatiseren
De gezamenlijke inbox automatisch gesorteerd, gerouteerd en waar het veilig kan direct beantwoord. Je team ziet vooral nog de mail die echt aandacht vraagt.
Zo pakken we dit aanOffertes laten automatiseren
Aanvragen automatisch gelezen, conceptofferte klaargezet met prijzen uit je eigen systemen. De verkoper keurt goed, de doorlooptijd kan van dagen naar uren.
Zo pakken we dit aanWerkbonnen laten automatiseren
Van monteur naar factuur zonder overtypen: werkbonnen automatisch gelezen, gekoppeld aan de order, zodat ze dezelfde dag klaar kunnen staan voor facturatie.
Zo pakken we dit aanPlanning laten automatiseren
Planvoorstellen, bevestigingen en herstelvoorstellen automatisch; de planner beslist. Minder gaten in de dag, minder gebel, minder planning in één hoofd.
Zo pakken we dit aanDebiteurenbeheer laten automatiseren
Betaalherinneringen die altijd op tijd gaan, in jouw toon, met uitzonderingen naar een mens. Consequente opvolging die klanten minder ruimte geeft om te wachten.
Zo pakken we dit aanRapportages laten automatiseren
Rapportages die zichzelf maken, live uit je eigen systemen, met signalen als er iets afwijkt. Eén versie van de waarheid in plaats van vijf Excel-varianten.
Zo pakken we dit aanKlantenservice laten automatiseren
Statusvragen en standaardverzoeken automatisch beantwoord met echte data uit je systemen. Geen domme chatbot; bij twijfel gaat de vraag naar een mens.
Zo pakken we dit aanVoorraadbeheer laten automatiseren
Inkoopsignalen automatisch op voorraadniveau, bestellingen als voorstel klaargezet en slow movers zichtbaar. Jij bevestigt, het systeem bewaakt.
Zo pakken we dit aanLiever per branche kijken?
Dezelfde processen zien er per sector anders uit. Een order in de groothandel is iets anders dan een werkbon op de bouwplaats.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent?
In 30 minuten kijken we samen waar bij jullie het handwerk zit en wat er te automatiseren valt. Geen verkooppraatje, gewoon een concreet antwoord.