dienst · offertes automatiseren
Offertes laten automatiseren.
Twee dagen tussen aanvraag en offerte kan het verschil zijn tussen winnen en verliezen: de klant kan intussen ook bij concurrenten een offerte hebben aangevraagd. Begint een offerte bij jou nog bij een oud document dat wordt aangepast, dan gaat daar een deel van die tijd in zitten.
Montari automatiseert het voorwerk: de aanvraag wordt gelezen, de klant herkend, en de conceptofferte staat klaar met actuele prijzen en kortingsafspraken uit je eigen systemen. Jouw verkoper beoordeelt en verstuurt.
Hoe het nu meestal loopt
Een aanvraag komt binnen per mail of via het formulier op de site. Hij blijft liggen tot de juiste persoon tijd heeft. Die zoekt de klantgegevens op, pakt de prijslijst erbij, kijkt hoe de vorige offerte eruitzag en bouwt het document opnieuw op. Prijzen komen uit het geheugen of uit een verouderde lijst, kortingsafspraken uit een oude mail. De opvolging daarna hangt van dezelfde drukke agenda af, dus die schiet er regelmatig bij in.
Wat de automatisering doet
Aanvraag lezen
De aanvraag wordt uit mail of formulier gehaald, de klant wordt herkend of aangemaakt in je CRM, en de vraag staat gestructureerd klaar.
Opbouwen uit je eigen data
De Order Agent pakt artikelen, actuele prijzen en kortingsafspraken uit je systemen, niet uit het geheugen van de verkoper.
Concept in jouw huisstijl
De offerte wordt opgebouwd in jouw format en huisstijl, klaar voor beoordeling. Bij maatwerk staat het voorwerk klaar zodat de verkoper niet bij nul begint.
Opvolgen zonder agenda-afhankelijkheid
Geen reactie na een afgesproken termijn betekent automatisch een nette herinnering, en de status is altijd zichtbaar in je CRM.
Gekoppeld aan je CRM en je artikel- en prijsdata: Exact, AFAS, HubSpot, Salesforce en vergelijkbare pakketten. Eén bron voor prijzen in plaats van losse lijsten.
Wat het oplevert
Offertes die binnen een uur de deur uit kunnen in plaats van na twee dagen, prijzen die uit één actuele bron komen, en opvolging die niet meer van een drukke agenda afhangt. Vraag jezelf af wat een procent meer gewonnen offertes met je omzet doet, en zet dat naast wat de automatisering kost; je eigen aantallen maken die som concreet.
Maak de som voor je eigen situatie met de rekentool of bekijk hoe een traject bij ons verloopt: eerst een gratis proces-scan met een doorgerekende business case, dan pas bouwen.
Veelgestelde vragen
Blijft de verkoper de offerte controleren?
Ja, dat is het standaardmodel: de offerte staat volledig klaar en de verkoper beoordeelt en verstuurt. Alleen voor eenvoudige standaardgevallen kún je later kiezen voor volledig automatisch, als de cijfers dat rechtvaardigen.
Ons offerteproces verschilt per klant, kan dat?
Bij veel bedrijven dekt één type aanvraag een groot deel van het volume, en dat type is vaak verrassend uniform. Daar beginnen we. Complex maatwerk blijft mensenwerk, met het voordeel dat het voorwerk al klaarstaat.
Werkt dit met onze marge- en kortingsafspraken?
Ja, mits die ergens vastliggen. Onderdeel van de blauwdruk is precies dit: waar staan prijzen en afspraken nu, en wat moet er één bron worden voordat automatisering veilig is.
Wat kost offertes automatiseren?
Een traject begint bij €1.500 eenmalige setup plus €750 per maand; een groter traject komt uit op €2.500 setup plus €1.250 per maand voor meerdere gekoppelde processen. De business case rekenen we vooraf door op jouw offertevolume en doorlooptijd. Staat de som niet, dan starten we niet.
Verder verdiepen? Lees de volledige analyse Offertes automatisch opstellen: sneller reageren, minder misgelopen werk op De Radar.
Hangt vaak samen met
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent?
In 30 minuten kijken we samen waar bij jullie het handwerk zit en wat er te automatiseren valt. Geen verkooppraatje, gewoon een concreet antwoord.