dienst · offertes automatiseren
Offertes laten automatiseren.
Twee dagen tussen aanvraag en offerte is in veel markten het verschil tussen winnen en verliezen: de klant heeft er intussen ook twee bij je concurrenten aangevraagd. En toch begint elke offerte nog bij een oud document dat wordt aangepast.
Montari automatiseert het voorwerk: de aanvraag wordt gelezen, de klant herkend, en de conceptofferte staat klaar met actuele prijzen en kortingsafspraken uit je eigen systemen. Jouw verkoper beoordeelt en verstuurt.
Hoe het nu meestal loopt
Een aanvraag komt binnen per mail of via het formulier op de site. Hij blijft liggen tot de juiste persoon tijd heeft. Die zoekt de klantgegevens op, pakt de prijslijst erbij, kijkt hoe de vorige offerte eruitzag en bouwt het document opnieuw op. Prijzen komen uit het geheugen of uit een verouderde lijst, kortingsafspraken uit een oude mail. De opvolging daarna hangt van dezelfde drukke agenda af, dus die schiet er regelmatig bij in.
Wat de automatisering doet
Aanvraag lezen
De aanvraag wordt uit mail of formulier gehaald, de klant wordt herkend of aangemaakt in je CRM, en de vraag staat gestructureerd klaar.
Opbouwen uit je eigen data
De Order Agent pakt artikelen, actuele prijzen en kortingsafspraken uit je systemen, niet uit het geheugen van de verkoper.
Concept in jouw huisstijl
De offerte wordt opgebouwd in jouw format en huisstijl, klaar voor beoordeling. Bij maatwerk staat het voorwerk klaar zodat de verkoper niet bij nul begint.
Opvolgen zonder agenda-afhankelijkheid
Geen reactie na een afgesproken termijn betekent automatisch een nette herinnering, en de status is altijd zichtbaar in je CRM.
Gekoppeld aan je CRM en je artikel- en prijsdata: Exact, AFAS, HubSpot, Salesforce en vergelijkbare pakketten. Eén bron voor prijzen, geen verouderde lijsten meer.
Wat het oplevert
Offertes die binnen een uur de deur uitgaan in plaats van na twee dagen, prijzen die altijd actueel zijn, en opvolging die nooit meer vergeten wordt. Eén procent meer gewonnen offertes betaalt dit soort automatisering doorgaans ruimschoots terug; je eigen aantallen maken die som concreet.
Maak de som voor je eigen situatie met de rekentool of bekijk hoe een traject bij ons verloopt: eerst een gratis proces-scan met een doorgerekende business case, dan pas bouwen.
Veelgestelde vragen
Blijft de verkoper de offerte controleren?
Ja, dat is het standaardmodel: de offerte staat volledig klaar en de verkoper beoordeelt en verstuurt. Alleen voor eenvoudige standaardgevallen kún je later kiezen voor volledig automatisch, als de cijfers dat rechtvaardigen.
Ons offerteproces verschilt per klant, kan dat?
Vrijwel elk bedrijf heeft een aanvraagtype dat het grootste deel van het volume dekt en verrassend uniform is. Daar beginnen we. Complex maatwerk blijft mensenwerk, met het voordeel dat het voorwerk al klaarstaat.
Werkt dit met onze marge- en kortingsafspraken?
Ja, mits die ergens vastliggen. Onderdeel van de proces-scan is precies dit: waar staan prijzen en afspraken nu, en wat moet er één bron worden voordat automatisering veilig is.
Wat kost offertes automatiseren?
Een traject begint bij €1.500 eenmalige setup plus €750 per maand; de meeste bedrijven komen uit op €2.500 setup plus €1.250 per maand voor meerdere gekoppelde processen. De business case rekenen we vooraf door op jouw offertevolume en doorlooptijd. Staat de som niet, dan starten we niet.
Verder verdiepen? Lees de volledige analyse Offertes automatisch opstellen: sneller reageren, minder misgelopen werk op De Radar.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent?
In 30 minuten kijken we samen waar bij jullie het handwerk zit en wat er te automatiseren valt. Geen verkooppraatje, gewoon een concreet antwoord.