Bedrijfsprocessen automatiseren met AI. Jouw bedrijf draait door terwijl de rest slaapt.

Vrijwel elk proces dat begint met 'iemand ontvangt iets en zet het over naar een systeem': orderverwerking, facturatie, offertes, e-mailafhandeling, planning, rapportages, klantvragen, onboarding en inkoop. In de intake brengen we exact in kaart waar bij jou de meeste uren weglekken.

Een traject begint bij €1.500 eenmalige setup plus €750 per maand voor één afgebakend proces. De meeste bedrijven komen uit op €2.500 setup plus €1.250 per maand, waarbij meerdere processen aan de eigen systemen gekoppeld worden. Boven dat bedrag praat je over een laag over je hele orderstroom, en dan rekenen we het per situatie uit. De setup is eenmalig en bouwt de systemen; de maandfee is voor draaien, bewaken en doorontwikkelen, en die loopt minimaal zes maanden. Wat het bij jou wordt, staat zwart op wit in de business case uit de eerste fase, naast wat het handwerk je nu kost. Klopt die som niet, dan starten we niet en zeggen we dat gewoon.

De procesanalyse en business case staan indicatief binnen een week. Daarna zie je de eerste automatisering binnen weken op je eigen data draaien, niet binnen kwartalen. We beginnen met één proces, bewijzen dat het werkt, en breiden dan pas uit.

Ja. We bouwen in jouw bestaande omgeving, niet ernaast. Exact, AFAS, SAP, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, planning- en logistieke pakketten: daar leeft je werk, dus daar koppelen wij. Of jouw pakket koppelbaar is, weten we na de analyse, vóórdat je aan de bouw begint.

Projectdata blijft binnen jouw omgeving, en we richten de architectuur per opdracht zo in dat verwerking binnen de EU blijft. Er komt standaard een verwerkersovereenkomst, we trainen geen modellen op jouw data, en elke actie die een automatisering uitvoert is terug te lezen in een log. Voor berichten via deze website geldt de privacyverklaring. AVG is bij ons een ontwerpprincipe, geen bijlage.

Elk systeem dat wij bouwen wordt continu bewaakt en meldt afwijkingen vaak nog voordat jij ze merkt. De onderdelen bewaken elkaar, dus valt er ergens iets uit, dan wordt dat direct opgevangen: het werk wordt vastgehouden en gaat verder waar het gebleven was, zodat het niet stilvalt en niet op jouw bureau terugkomt. Rollback naar de laatste werkende versie is standaard. Beheer en monitoring zitten in de vaste maandelijkse fee, het is geen optionele extra.

Meestal niet. Het vervangt het deel van banen waar niemand rouwig om is: overtikken, kopiëren, controleren, rapportjes bouwen. Je mensen houden hun kennis en raken het repeterende werk kwijt. En voor het werk dat blijft liggen is toch geen mens te vinden.

Voor drie losse taakjes heb je ons niet nodig, dan is Zapier prima. Het verschil zit in processen die over meerdere systemen lopen, uitzonderingen kennen en elke nacht betrouwbaar in je ERP moeten landen. Eigen IT kán het bouwen, maar heeft een backlog; wij bouwen mét je IT-afdeling, niet om hen heen.

Van jou. Code, koppelingen, configuratie en documentatie zijn eigendom van jouw bedrijf en draaien op infrastructuur waar jij bij kunt. Je zit nergens aan vast: geen meerjarige contracten, en na de eerste zes maanden kun je elk moment stoppen zonder dat er iets omvalt. Documentatie, toegang en exports blijven van jou, dus je bent nooit van ons afhankelijk. Ons doel is dat je blijft om wat het maandelijks oplevert, niet omdat weggaan lastig is.

Dan draait je systeem door. Broncode en documentatie liggen bij jou, zodat je eigen IT of een andere partij het kan overnemen. Een partner die je vasthoudt met contracten is geen partner; wij houden je vast met werk dat blijft draaien.

Reken op enkele uren per week van je key users tijdens de analyse en bouw, vooral om uit te leggen hoe het werk nu echt loopt. Je team hoeft geen AI te begrijpen, wel hun eigen proces. Dat is genoeg, en dat bewaken wij.

Kijk naar hoog volume, veel herhaling en weinig uitzonderingen: daar is de winst het grootst en het risico het kleinst. Precies die afweging maken we in de gratis proces-scan en de intake, onderbouwd met jouw eigen cijfers.

Dan adviseren we je om niet met ons te starten. We bouwen alleen wat zichzelf terugverdient, dat scheelt jou een dure vergissing. Je houdt de procesanalyse, wij houden onze geloofwaardigheid.

Met een nulmeting voordat we beginnen. In de business case leggen we vast hoeveel uren, fouten en doorlooptijd het proces je nu kost, en dat is je meetlat. Daarna krijg je maandelijks een rapportage: wat het systeem heeft afgehandeld, wat naar een mens ging en wat dat in uren scheelt. Dat zijn jouw cijfers, niet ons verhaal. Wijkt het af van de business case, dan hoor je dat van ons.

Ja. In bouw en installatie is de digitale werkbon vaak de eerste automatisering die zich terugverdient: de werkbon stroomt direct door naar urenregistratie en facturatie, zonder overtypen en zonder vergeten bonnen. Je hoeft er geen aparte werkbon-app voor te kopen; wij automatiseren het in de software die je al hebt. En werken je monteurs nog op papier, dan is er de Montari werkbon-app als startpunt.

Met een simpele regel: twijfelt het systeem, dan beslist een mens. Repeterende, regelgebonden stappen gaan automatisch; alles wat onzeker of afwijkend is gaat naar een mens, mét het voorwerk klaar. Geen enkele automatisering van ons communiceert naar buiten zonder dat jij bepaald hebt wanneer dat mag.