dienst · rapportages automatiseren
Rapportages laten automatiseren.
Elke maandag bouwt iemand hetzelfde rapport uit vijf systemen. Exports, draaitabellen, knippen en plakken, en tegen de tijd dat het af is, zijn de cijfers alweer oud. En dan vraagt iemand waar dat ene getal vandaan komt.
Montari automatiseert de hele rapportageketen: cijfers rechtstreeks uit de bron, elke KPI met één vastgelegde definitie, en een Reporting Agent die signaleert wanneer iets afwijkt in plaats van te wachten tot iemand het rapport leest.
Hoe het nu meestal loopt
Rapportages leven in Excel-bestanden met formules die alleen de maker snapt. Ze verschijnen op het ritme van de kalender, niet van het bedrijf: het probleem van dinsdag zie je pas de maandag erop. Verschillende afdelingen hanteren verschillende definities van dezelfde KPI, dus het managementoverleg gaat over wiens cijfers kloppen in plaats van over wat eraan te doen. En de uren die het kost zijn onzichtbaar, want ze zitten verspreid over meerdere mensen.
Wat de automatisering doet
Cijfers uit de bron
De koppeling leest rechtstreeks uit je ERP, boekhouding, CRM en planning. Geen exports, geen tussenbestanden, geen handwerk.
Eén definitie per KPI
Omzet, marge, bezetting: elke KPI krijgt één vastgelegde berekening, controleerbaar tot op de bron. Discussies over wiens Excel gelijk heeft verdwijnen.
Bezorgd waar het gelezen wordt
De Reporting Agent zet het overzicht klaar waar jij het wilt: als mail op maandagochtend, als dashboard, of als kort bericht met alleen de afwijkingen.
Signaleren in plaats van afwachten
Een zakkende marge, een oplopende achterstand of een stilgevallen klant komt naar jou toe op het moment dat het gebeurt, met context erbij.
Koppelt met wat je al hebt: Exact, AFAS, je CRM en Microsoft 365. Excel verdwijnt niet, het houdt alleen op de bron van de waarheid te zijn.
Wat het oplevert
Beslissingen op cijfers van vanochtend in plaats van vorige maand, een overleg dat over de inhoud gaat omdat er nog maar één versie van de waarheid is, en de stille bouwuren die terugkomen. Tel iedereen mee die periodiek iets in Excel bouwt; dat is je ondergrens.
Maak de som voor je eigen situatie met de rekentool of bekijk hoe een traject bij ons verloopt: eerst een gratis proces-scan met een doorgerekende business case, dan pas bouwen.
Veelgestelde vragen
Hoe weten we zeker dat de cijfers kloppen?
Elke KPI heeft één vastgelegde definitie en elke waarde is te herleiden tot de bron. Fouten die nu in de handmatige rapportages zitten, komen bij de inrichting boven water; dat is even confronterend en daarna permanent opgelost.
Kunnen we zelf nog doorrekenen in Excel?
Ja. De standaardoverzichten komen uit één vaste bron, maar niets houdt je tegen om daarop door te rekenen. Het verschil is dat iedereen vanuit dezelfde basis vertrekt.
Waar beginnen we?
Bij het overzicht dat nu de meeste tijd kost of het vaakst te laat komt, meestal de wekelijkse of maandelijkse managementrapportage. Die eerst aantoonbaar kloppend automatiseren bouwt het vertrouwen voor de rest.
Wat kost rapportages automatiseren?
Een traject begint bij €1.500 eenmalige setup plus €750 per maand; de meeste bedrijven komen uit op €2.500 setup plus €1.250 per maand voor meerdere gekoppelde processen. De business case bouwen we vooraf op de bouwuren en de beslissnelheid die je nu verliest. Staat de som niet, dan starten we niet.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent?
In 30 minuten kijken we samen waar bij jullie het handwerk zit en wat er te automatiseren valt. Geen verkooppraatje, gewoon een concreet antwoord.