dienst · voorraadbeheer automatiseren
Voorraadbeheer laten automatiseren.
Bestellen op gevoel, nee verkopen op artikelen die er wel hadden kunnen zijn, en geld dat vastzit in voorraad die niet loopt: voorraadbeheer is bij veel handelsbedrijven een mengsel van ervaring en hoop.
Montari automatiseert de bewaking: het systeem volgt voorraadniveaus en verkoopsnelheid in je eigen ERP, zet inkoopsignalen om in een concreet bestelvoorstel en laat jou bevestigen. Ervaring blijft leidend, maar wordt gevoed met actuele cijfers.
Hoe het nu meestal loopt
De voorraad leeft in het ERP, maar de beslissingen leven bij één inkoper die het assortiment uit ervaring kent. Besteld wordt er als iemand het merkt of als een klant nee te horen krijgt. Snellopers raken op terwijl slow movers de planken vullen, en de jaarlijkse telling kost dagen. Bij drukte of afwezigheid van de inkoper stokt het proces, want de kennis zit in één hoofd en nergens in het systeem.
Wat de automatisering doet
Bewaken op artikelniveau
Voorraadstanden, verkoopsnelheid en levertijden worden continu gevolgd in je eigen ERP. Geen aparte lijstjes, geen onderbuik als enige kompas.
Signaleren voordat het knelt
Een snelloper die richting nul gaat of een bestelmoment dat nadert wordt gesignaleerd voordat de klant nee te horen krijgt.
Bestelvoorstel klaarzetten
De Order Agent zet een concreet voorstel klaar op basis van verbruik, levertijd en minimumvoorraad. Jij of je inkoper bevestigt; niets wordt zelfstandig besteld.
Afwijkingen zichtbaar maken
Slow movers, incourante voorraad en afwijkende verbruikspatronen worden zichtbaar, zodat het kapitaal op de plank een keuze wordt in plaats van een verrassing.
Gebouwd op je bestaande ERP en voorraadmodule, zoals Exact of AFAS. Het systeem bewaakt en stelt voor; bestellen blijft een menselijke beslissing.
Wat het oplevert
Minder nee verkopen, minder kapitaal in voorraad die niet loopt, en een inkoopproces dat niet meer stilvalt als één persoon er niet is. De som is concreet: wat kost een misgelopen order, en wat kost de voorraad die al maanden niet beweegt.
Maak de som voor je eigen situatie met de rekentool of bekijk hoe een traject bij ons verloopt: eerst een gratis proces-scan met een doorgerekende business case, dan pas bouwen.
Veelgestelde vragen
Bestelt het systeem zelf bij leveranciers?
Nee, tenzij jij daar ooit expliciet voor kiest. Het standaardmodel is een klaargezet bestelvoorstel dat jouw inkoper bevestigt. De kennis van de inkoper blijft leidend, het systeem voedt hem met actuele cijfers.
Onze voorraadstanden in het ERP kloppen niet altijd, is dat een probleem?
Dat is juist een van de eerste dingen die zichtbaar wordt. De automatisering signaleert afwijkingen tussen systeem en werkelijkheid, zodat de vervuiling gericht opgeruimd kan worden in plaats van jaarlijks bij de telling.
Werkt dit ook met seizoenspatronen?
Ja, verbruik wordt over tijd gevolgd, dus terugkerende pieken worden meegenomen in de voorstellen. De inkoper kan altijd afwijken; het voorstel is een startpunt, geen dictaat.
Wat kost voorraadbeheer automatiseren?
Een traject begint bij €1.500 eenmalige setup plus €750 per maand; de meeste bedrijven komen uit op €2.500 setup plus €1.250 per maand voor meerdere gekoppelde processen. De business case bouwen we vooraf op je misgelopen verkopen en je voorraadkapitaal. Staat de som niet, dan starten we niet.
Verder verdiepen? Lees de volledige analyse Voorraadbeheer automatiseren: minder nee verkopen, minder dood geld op De Radar.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent?
In 30 minuten kijken we samen waar bij jullie het handwerk zit en wat er te automatiseren valt. Geen verkooppraatje, gewoon een concreet antwoord.