dienst · debiteurenbeheer automatiseren
Debiteurenbeheer laten automatiseren.
Achter openstaande facturen aanzitten is het meest uitgestelde werk van elke administratie: de herinnering die te laat gaat, het belletje dat ongemakkelijk voelt, de klant die weet dat de aanmaning toch pas na weken komt.
Montari maakt de opvolging consequent: een Finance Agent bewaakt de openstaande posten en verstuurt herinneringen in jouw toon, op jouw ritme, met elke uitzondering naar een mens. Juist die voorspelbaarheid zorgt dat er eerder betaald wordt.
Hoe het nu meestal loopt
De facturatie loopt, maar de opvolging hangt af van drukte. Een herinnering gaat pas als iemand eraan denkt, het nabellen wordt doorgeschoven, en klanten leren dat er ruimte zit tussen de vervaldatum en de eerste echte actie. Ondertussen zit je werkkapitaal vast in andermans administratie, en niemand heeft scherp welke klanten structureel te laat betalen en wat dat optelt.
Wat de automatisering doet
Bewaken van openstaande posten
De Finance Agent leest de openstaande posten uit je boekhouding en ziet direct welke factuur over de vervaldatum gaat. Binnenkomende betalingen stoppen de reeks automatisch.
Herinneren met toon en ritme
Eerste herinnering vriendelijk, tweede zakelijker, derde met aangekondigde vervolgstappen. Elke stap in jouw woorden en op de momenten die jij kiest.
Uitzonderingen naar een mens
Een grote klant, een dispuut of een betalingsregeling gaat niet de standaardreeks in maar naar jou, met de context erbij.
Patronen zichtbaar maken
Structureel late betalers, oplopende posten en het werkkapitaal dat vastzit worden zichtbaar in plaats van gevoelsmatig.
Gekoppeld aan je boekhoudpakket: Exact, AFAS, Moneybird en vergelijkbare systemen. De automatisering boekt niets zelf en verstuurt niets buiten de regels die jij instelt.
Wat het oplevert
Een betaaltermijn die structureel korter wordt zonder één onaardig gesprek, werkkapitaal dat vrijkomt, en het meest uitgestelde werk van de administratie dat gewoon altijd gebeurt. Je maandomzet gedeeld door dertig is grofweg wat één dag kortere betaaltermijn je aan liquiditeit oplevert.
Maak de som voor je eigen situatie met de rekentool of bekijk hoe een traject bij ons verloopt: eerst een gratis proces-scan met een doorgerekende business case, dan pas bouwen.
Veelgestelde vragen
Krijgen onze klanten geen incasso-achtige mails?
Nee. Jij bepaalt de teksten, de toon en het ritme, per klantgroep. De automatisering doet niets wat je niet zelf ook zou sturen; hij zorgt er alleen voor dat het ook echt gebeurt, elke keer, op tijd.
Wat gebeurt er bij klanten waar iets speelt?
Die haal je uit de standaardreeks. Disputen, regelingen en strategische klanten krijgen een markering en gaan langs een mens. Het systeem is er voor het brede midden: facturen die simpelweg vergeten zijn.
Hoe snel zie ik resultaat?
Sneller dan bij de meeste processen: de opvolging loopt vanaf dag één consequent, en het effect op de betaaltermijn wordt in de eerste twee maanden zichtbaar in je openstaande-postenlijst.
Wat kost debiteurenbeheer automatiseren?
Vanaf €1.500 eenmalige setup plus €750 per maand; de meeste bedrijven komen uit op €2.500 setup plus €1.250 per maand voor meerdere gekoppelde processen. De business case rekenen we vooraf door op je openstaande posten en gemiddelde betaaltermijn; het werkkapitaaleffect maakt die som hier vaak het snelst rond. Staat hij niet, dan starten we niet.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent?
In 30 minuten kijken we samen waar bij jullie het handwerk zit en wat er te automatiseren valt. Geen verkooppraatje, gewoon een concreet antwoord.