automatisering per branche · zakelijke dienstverlening
AI-automatisering voor zakelijke dienstverlening.
Bij dienstverleners zit het lek niet in een magazijn maar in de uren die niemand factureert: intake die wordt overgetypt, dossiers die handmatig worden opgebouwd, geschreven uren die te laat of niet op de factuur komen, en rappellen die blijven liggen omdat het druk was.
Montari automatiseert de administratieve laag rond je dienstverlening. Aanvragen worden gestructureerd vastgelegd, dossiers bouwen zichzelf op, uren stromen naar facturatie en herinneringen gaan op tijd de deur uit. Je mensen houden tijd over voor het werk waarvoor klanten je inhuren.
Wat we in zakelijke dienstverlening automatiseren
Intake en dossiervorming
Aanvragen uit mail en formulieren worden gestructureerd vastgelegd en als dossier klaargezet, zonder overtypen.
Uren naar factuur
Geschreven uren worden verzameld, gecontroleerd tegen afspraken en klaargezet voor facturatie.
Rappellen en opvolging
Herinneringen en opvolgacties gaan automatisch en op tijd, met een mens aan de knoppen voor de uitzonderingen.
Rapportages
Managementrapportages maken zichzelf, live uit je eigen systemen, in plaats van elke maandagochtend met de hand.
We koppelen aan je CRM, je urenregistratie, je boekhouding en Microsoft 365. Gebouwd in jouw omgeving, met je bestaande werkwijze als vertrekpunt.
Veelgestelde vragen
Welk proces pakken we het eerst?
Het proces met hoog volume, veel herhaling en weinig uitzonderingen; daar is de winst het grootst en het risico het kleinst. Meestal is dat intake of de route van uren naar factuur. De gratis proces-scan en de blauwdruk maken die keuze met jouw eigen cijfers.
Onze dossiers bevatten vertrouwelijke klantdata. Kan dit wel?
Projectdata blijft binnen jouw omgeving, en we richten de architectuur per opdracht zo in dat verwerking binnen de EU blijft. Verwerkersovereenkomst standaard, geen training op jouw data, en elke actie herleidbaar in een log. Je eigen IT en compliance kijken mee.
Hoeveel tijd kost dit ons team?
Reken op enkele uren per week van je key users tijdens de analyse en bouw, vooral om uit te leggen hoe het werk nu echt loopt. Meer niet, en dat bewaken wij.
Verder verdiepen? Lees de volledige analyse AI-automatisering in de zakelijke dienstverlening: minder overtypen, meer advies op De Radar.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent?
In 30 minuten kijken we samen waar bij jullie het handwerk zit en wat er te automatiseren valt. Geen verkooppraatje, gewoon een concreet antwoord.